Инструкция по ведению журнала кассира - операциониста (ф. КМ-4). В графе No.1 указывается текущая дата. В графе No.2 - номер отдела (секции). Правила ведения журнала кассира - операциониста. Подробная инструкция по заполнению журнала кассира - операциониста. Где купить журнал кассира-операциониста. Форму КМ-4 можно купить практически в любом канцелярском магазине. Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.
Как заполнять журнал кассира-операциониста. Основные нюансы заполнения. Предназначение журнала и условия его ведения.
Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. Скачать инструкцию ведения журнала кассира-операциониста в формате Word. Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой. Для отделения копеек от рублей используется знак '-' (дефис).. КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО по ведению Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) В графе №1- указывается текущая дата, (например 10.01.12). В графе №2- номер отдела (секции).
Журнал кассира- операциониста. Журнал кассира - операциониста(Форма КМ- 4). Одна из проблем, с которой сталкивается клиент при регистрации кассы, а также при последующей ее эксплуатации является журнал кассира – операциониста (форма КМ- 4). Постараемся коротко изложить основные моменты для облегчения жизни. Где купить журнал кассира- операциониста.
Форму КМ- 4 можно купить практически в любом канцелярском магазине. Только прошить и пронумеровать придется его самостоятельно. Если вы приобретаете кассовый аппарат в нашем ЦТО, то журнал кассира - операциониста мы можем вам предложить уже подготовленный по приемлемой цене. Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста. Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимание.
Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо. Нумерация начинается с первой внутренней страницы. Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги. На бумажке надо от руки написать: "пронумеровано и прошнуровано 5. Примерно как на рисунках: Пример заполнения титульного листа (обложки). Все графы заполнять не обязательно, только самые важные.
Как зарегистрировать журнал кассира - операциониста. Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату.
Поэтому журнал регистрируется вместе срегистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Примеры заверенного журнала кассира. Где зарегистрировать журнал кассира- операциониста. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов), в котором регистрировался кассовый аппарат.
Для ИП - по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т. Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира - операциониста. В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам. Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Как правило хватает следующих документов, которые требуют налоговики в Екатеринбурге.
Правила ведения журнала кассира- операциониста. Подробная инструкция по заполнению журнала кассира- операциониста. Первый лист. Дата (смена). Номер отдела (секции). Фамилия, имя, отчество кассира. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).
Сумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп. Иванов И. П. 1. 17. Иванов И. П. 1. 17.
Сумма денег, возвращенная покупателям. Подпись на конец рабочего дня (смены). Деньги и оплаченные счета сдал. Показания счетчиков сняли, деньги принял.
Порядок заполнения. Графа 1: Дата (смена). Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 0. Графа 2: Номер отдела (секции). В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.
Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира. Тут пишется Ф. И. О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его фамилию.
Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены). Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете (можно посмотреть в инструкции по эксплуатации на конкретную модель кассы, там есть все формы чеков с описаниями). Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z- отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.
Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены). Эта графа обязательна к заполнению.
В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из. X- отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х - отчетах.
Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора. В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы. Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены). Тут вписываются накопления ( "необнуляемый итог", еще его называют "гросс- итог" ) в конце рабочей смены.
Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены. Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6. Графа 1. 0: Сумма выручки за рабочий день (смену). Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 1.
Эти данные можно также взять на Z - отчетах. Графа 1. 1: Сдано наличными. Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.
Графа 1. 2: Оплачено по документам, количество. В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо. Графа 1. 3: Оплачено по документам, сумма.
Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z- отчете (не на всех кассовых аппаратах). На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 1. Графа 1. 4: Сдано всего.
Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты. Графа 1. 5: Сумма возвратов. Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета.
Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ- 3 и впишите сумму из этой формы в графу 1. Подробнее о возвратах читайте здесь. Графа 1. 6: подпись кассира. После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку- отчет кассира- операциониста( форма КМ- 6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 1.
Графа 1. 7: подпись администратора. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. Графа 1. 8: подпись руководителя. После завершения смены здесь расписывается руководитель.
Как оформлять возврат в журнале кассира - операциониста. Возврат по кассе оформляется в графе 1. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой.
При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ- 3. Пример заполнения возврата в КМ- 4 (возвраты на общую сумму 1. Обратите внимание, что графы 1. Оформление продажи по банковской карте / безналичным расчетом / кредитом. Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 1.
Графы 1. 2 и 1. 3 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами: банковской картой - пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды: 1 - на самом банковском терминале 2 - на кассовом аппаратедорожными чекамипродажей в кредит и др. Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк. В графе 1. 2 - пишется количество чеков по безналу. В графе 1. 3 - общая сумма чеков по безналу. В графе 1. 1 - сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 1.
Пример заполнения безналичного расчета в журнале: (за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1. Когда нужно заполнять журнал кассира- операциониста? Журнал кассира- операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета.
Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. В любом случае кассовый аппарат не даст непрерывно работать на нем, если Z- отчет не снимался более 2. Можно ли делать несколько отчетов за день?